こんにちは。
仕事力アップの研修講師もしている、株式会社チームグリーン 前田です。
さて、今回は意外に多い文書作成能力のお悩みを解決しますね。
仕事で、文書を作成することは多いですよね。
でも、ゼロからの文書作成が手早くできる人は４割もいるでしょうか。
あとの方は、
「文章を書くの苦手～」
「社外に出す文書？誰かやってよ。」
というケースも多いですね。
ビジネスでは 「名文」 を書く必要もないのですが、社外に発信する文書を自分で作れる方は意外に少ないものです。
じつは、すごーく簡単な練習方法があるんです。
お役所の文書を、手書きで丸写しする
のです。もちろんＡ４用紙一枚で結構ですよ。
（役所の文書がなければ、どこかの会社から届いた案内文書でもかまいません）
ポイントは「手書き」であること。
※公的機関からの文書は、何人ものチェックを通っており、言い回しのクセもなければ、言葉の間違いもまずありません。箇条書きが少ないという特徴はありますが、文章は何年も改良しながら使い回しており、ムダがありません。よくできたビジネス文書なのです。
ムダが無く、クセのない文書を手書きで丸写しするだけで、あなたの文書作成能力はかなり上がります。所要時間は長くても３０分もかからないでしょう。
しかも１回だけでも効果が大きい方法です。
「いまどき手書き？」
そう言われるかもしれませんね。
はい、手書きです。
ゼロから文書作成をする能力を身につけるためには、どうしても手書きでやってください。
結果的に短時間で身につきます。
信じられないかもしれませんが、ビジネス文書作成能力を身につけるには、これが確実で最短の方法なのです。
しかもたった３０分でＯＫというお手軽さです。
ぜひやってみてください。その効果を実感されると思いますよ。
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