名古屋の人事コンサル、前田です。
突然ですが、仕事では２冊同時にノートを使うのが便利です。
私の場合、１冊目はデータ集です。
人事責任者の頃は、・会社の組織図・人件費の様々なデータ・会社カレンダー・会社の経営理念・期の目標（自分と部下の目標）・派遣社員の契約期間などをまとめたもの・その他いろいろという感じで、いつ誰に何を聞かれても、パッと答えられるようにしたものです。
２冊めは、日々発生する仕事の案件やアイデアを書くノートです。
これは使っている方が多い一般的なノートですね。
私はだいたい２～３ヶ月で一冊使っていました。
そして、２冊用のノートカバーに入れて持ち歩くのです。（私はコクヨの『システミック』を利用しています。名古屋近辺でもスーパーの文具売り場で売っています。コクヨのまわし者ではないのでリンクは貼りません）
そうすると会議やミーティング、急な業者さんとの打合せでも、とりあえず２冊のノートが入ったノートカバーを持って参加すれば、ほぼすべて間に合います。
しかもデータは別冊になっているので、データ更新で不要になったページを新しくするだけで、データのノートは１年位は使えます。
データを持ち歩く必要がない場合は、データのノートをスケジュール帳に代えても良いでしょう。（私はスケジュールを電子化していますので、紙のスケジュール帳は作っていません）
何が正解ということはありませんが、ノート２冊を使うと仕事がラクになります。わざわざ時間を作ってでも仕事をノートで整理していると、思考が流れるんですよね。
仕事がちゃんと進むんです。記憶やメモに頼って仕事をするよりも。特に管理職の方、おすすめしておきます。年齢とともに衰える記憶力に振り回されなくなりますよ。（実感済み 笑）少なくとも管理職は、スケジュール帳を兼ねた手帳（１年版）への書き込みだけで済むほど、業務量が少ないはずがありません。ノートについては、また機会を見つけて書こうと思います。